Erro de empresas na apuração do IR retido na fonte aumenta número de declarações na malha

Problemas na transmissão de informações por empresas geram inconsistências e atrasos na restituição do imposto

Por Fabrício Freitas

19/04/2026 às 04h13

A Receita Federal tem enfrentado um aumento significativo no número de declarações do Imposto de Renda retidas em malha fina devido a erros cometidos por empresas na apuração e envio das informações referentes ao IR retido na fonte em 2026. A mudança no processo de coleta desses dados pelo Fisco é apontada como principal causa da nova situação que afeta tanto os trabalhadores quanto o órgão fiscalizador.

Até a edição deste ano, a principal ferramenta utilizada pela Receita para obter os dados do IR retido na fonte era a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf), que deixará de ser usada a partir de 2026. Com a extinção da Dirf, as informações passaram a ser extraídas diretamente de outras bases enviadas pelas empresas, que contêm dados detalhados sobre os valores retidos e pagos ao longo do exercício fiscal. Essa transição, no entanto, tem provocado diversas inconsistências nos dados recebidos.

Segundo a Receita Federal, a falha ocorre porque algumas empresas estão cometendo erros no preenchimento desses dados e no envio das informações, o que resulta em divergências entre o que consta nas bases utilizadas pela Receita e o que é informado aos trabalhadores em seus informes de rendimentos. Essas divergências, por sua vez, fazem com que milhares de declarações sejam automaticamente retidas para uma conferência mais detalhada, levando à chamada malha fina.

Os trabalhadores afetados pela situação, conforme orientações da Receita, devem primeiramente verificar os valores apresentados em seus informes de rendimentos. Caso constatem alguma informação divergente, o caminho recomendado é solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador que contenha os dados corrigidos. Na sequência, é possível apresentar uma declaração retificadora para corrigir os dados inicialmente informados e tentar regularizar a situação.

A Receita Federal esclarece ainda que o processo de verificação das pendências e o acompanhamento do status da declaração retida podem ser realizados diretamente pelo Portal e-CAC ou por meio do aplicativo "Meu Imposto de Renda", que requer login com a conta Gov.br. Cabe destacar que, até o momento, não foram divulgados prazos oficiais para a liberação das restituições referentes às declarações retidas por este motivo.

O fim da Dirf e a substituição pelas novas bases de dados representam uma mudança estrutural na forma como o Fisco realiza o cruzamento das informações para apurar o IR retido na fonte. A Dirf era a declaração anual feita por quem realizava pagamentos e efetuava retenção do imposto, englobando pagamentos feitos a residentes ou domiciliados no exterior, contribuições a planos de saúde empresariais, além dos pagamentos feitos a pessoas físicas domiciliadas no Brasil.

Com a adoção da nova metodologia, as empresas passaram a enviar os dados em outro formato, que demandou ajustes e adaptações por parte dos responsáveis pela área fiscal e contábil das companhias. Ainda assim, os erros no preenchimento estão sobrecarregando o sistema da Receita e trazendo transtornos aos contribuintes.

Dessa forma, a Receita Federal destaca a necessidade de os trabalhadores conferirem com atenção seus informes de rendimentos e manterem contato com os empregadores para garantir que as informações lançadas na declaração estejam corretas. Essa verificação é importante para evitar atrasos na restituição e impedir que falhas no envio desses dados gerem transtornos no processo do Imposto de Renda.

Em resumo, o aumento da retenção das declarações em malha fina neste ano é uma consequência direta das falhas no envio das informações pelas empresas, em um cenário marcado pela introdução de um novo modelo de apuração do IR retido na fonte pela Receita Federal. Os contribuintes devem estar atentos e seguir as recomendações oficiais para regularizar sua situação o quanto antes.